IT voor nieuwe vestigingen
IT voor je nieuwe vestiging, klaar op de dag dat je opent
Een nieuw pand, een tweede filiaal of je eigen zaak starten: er komt al genoeg op je af. De IT hoort daar niet bij. Wij plannen de volledige infrastructuur in overleg en leveren op tegen de opening.
Het probleem
Herken je dit?
Het zijn de kleine ergernissen die elke dag tijd kosten. De meeste KMO's leven ermee, omdat niemand de tijd heeft om het grondig aan te pakken. Precies daar komen wij in beeld.
- De aannemer vraagt waar de netwerkkabels moeten komen, en jij weet het niet
- Internet, telefonie, wifi en printers bij vier verschillende partijen
- De opening komt dichterbij en het telefoonnummer werkt nog niet
- Een tweede vestiging die niet samenwerkt met de eerste
De oplossing
Alles uit één hand
Telefonie
Je bedrijfsnummer actief op de openingsdag, met welkomstboodschap en openingsuren. Meer over telefonie
Netwerk en wifi
Bekabeling, switches en accesspoints, gepland samen met de werken. Meer over netwerk en wifi
Printer en scanner
Geïnstalleerd en gekoppeld aan elke werkplek.
Werkplekken
Laptops en pc's gebruiksklaar op de bureaus. Meer over werkplekken
Microsoft 365
E-mail, agenda's en gedeelde bestanden vanaf dag één. Meer over Microsoft 365
Website en domein
Via Puzzle Marketing staat ook je online aanwezigheid klaar. Meer over websites
Stap voor stap
Zo verloopt een nieuwe vestiging
Kennismaking en plaatsbezoek
Liefst al tijdens de planning of de verbouwing. We bekijken het pand en luisteren naar je plannen.
Voorstel en planning
Een transparante raming en een planning die afgestemd is op de werken en de openingsdatum.
Bekabeling tijdens de werken
We stemmen af met je aannemer en elektricien, zodat de kabels liggen voor de muren dicht zijn.
Installatie en configuratie
Netwerk, wifi, telefonie, printer, werkplekken en Microsoft 365 worden geïnstalleerd en getest.
Oplevering tegen de opening
Alles werkt op de dag dat je de deuren opent, en je team krijgt de nodige uitleg.
Wij blijven aanspreekpunt
Na de opening blijf je bij ons terecht voor elke vraag of aanpassing.
Waarom zo
Waarom je ons best vroeg inschakelt
Het goedkoopste moment om IT goed te doen, is voor de muren dicht zijn. Een netwerkkabel trekken tijdens de werken kost een fractie van wat het later kost.
Omdat we alle lagen zelf regelen, is er één planning en één aanspreekpunt. Geen vier leveranciers die op elkaar wachten terwijl de openingsdatum nadert.
- Eén planning, één aanspreekpunt
- Afgestemd op je aannemer
- Opgeleverd tegen de opening
Prijzen
Transparante uurtarieven
Je betaalt voor de tijd die we effectief aan je IT besteden, en je weet vooraf waar je aan toe bent.
- Vooraf een raming, geen verrassingen
- Geen nutteloze abonnementen
- Eenmalig wat eenmalig kan
- Terugkerend enkel wat ertoe doet, zoals licenties
FAQ
Veelgestelde vragen
Wanneer schakel ik jullie best in?
Zo vroeg mogelijk, liefst nog tijdens de plannings- of verbouwingsfase. Dan kunnen netwerkkabels meegetrokken worden voor de muren dicht zijn.
Werken jullie samen met mijn aannemer of elektricien?
Ja. We stemmen af wat zij voorzien en wat wij doen, zodat er niets dubbel gebeurt of vergeten wordt.
Kan een nieuwe vestiging samenwerken met de bestaande?
Ja. Met Microsoft 365 werken beide vestigingen met dezelfde bestanden en agenda's, en met VoIP-telefonie verbind je oproepen eenvoudig door naar de andere vestiging.
Ik start een zaak en heb een beperkt budget. Kan dat?
Zeker. We beginnen met wat nodig is en breiden later uit. Je krijgt vooraf een duidelijke raming, zodat je weet waar je aan toe bent.
Alles uit één hand
Gerelateerde diensten
Klaar voor IT waar je niet meer aan hoeft te denken?
Bel ons of vraag vrijblijvend advies. We luisteren eerst, en je krijgt vooraf een transparante inschatting.