Sector · Vastgoed
IT voor vastgoedkantoren en makelaars
Makelaars en vastgoedkantoren zijn veel onderweg voor bezichtigingen, terwijl dossiers vol persoonsgegevens veilig moeten blijven. Bereikbaarheid en beveiliging gaan hier hand in hand.
Het probleem
Typische IT-uitdagingen
Dit horen we vaak bij bedrijven in vastgoed. Het zijn problemen die elke dag tijd kosten, maar die met de juiste aanpak verdwijnen.
- Veel onderweg, maar wel bereikbaar op het kantoornummer
- Dossiers en documenten veilig delen met klanten en notarissen
- Persoonsgegevens die onder de GDPR vallen
- Een schermpresentatie in de etalage of op kantoor
De oplossing
Wat we voorzien voor vastgoed
Dossiers veilig beheerd
Duidelijke toegangsrechten en tweestapsverificatie, zodat enkel de juiste mensen bij een dossier kunnen.
Back-up van mail en dossiers
Een aparte back-up van Microsoft 365, zodat een verwijderde map of mailbox terug te zetten is.
Bereikbaar tijdens bezichtigingen
Oproepen naar het kantoornummer komen binnen op de app, waar je ook bent.
Documenten delen met klanten en notarissen
Delen via beveiligde links met beperkte rechten en een vervaldatum.
Onze aanpak
Hoe Stavros dit aanpakt
We richten Microsoft 365 in met duidelijke toegangsrechten en tweestapsverificatie, zodat dossiers veilig gedeeld worden. Een aparte back-up beschermt tegen verlies. Met de telefonie-app ben je tijdens een bezichtiging gewoon bereikbaar op je vaste nummer.
- Eén vast aanspreekpunt, ook na de oplevering
- Transparante uurtarieven, vooraf een raming
- We spreken de taal van de zaakvoerder, niet van de techneut
Relevante diensten
FAQ
Veelgestelde vragen over IT voor vastgoed
Hoe beschermen we de persoonsgegevens in onze dossiers?
Met duidelijke toegangsrechten, tweestapsverificatie, versleutelde toestellen en een aparte back-up. Zo hebben enkel de juiste mensen toegang.
Kunnen we documenten veilig delen met notarissen?
Ja, via SharePoint-links met beperkte rechten en een vervaldatum, in plaats van bijlagen die blijven rondgaan.
Blijven we bereikbaar als iedereen op bezichtiging is?
Ja. Oproepen naar het kantoornummer komen binnen op de telefonie-app, en je stelt zelf doorschakelingen in.
Klaar voor IT waar je niet meer aan hoeft te denken?
Bel ons of vraag vrijblijvend advies. We luisteren eerst, en je krijgt vooraf een transparante inschatting.